Sandefjord kommune er finalist til Årets frivillighetskommune 2026.
Sandefjord kommune har en politisk og administrativt forankret temaplan for frivillighet, utviklet gjennom bred medvirkning. Planen gjelder på tvers av kommunalområdene og viser hvordan kommunen samlet skal ivareta og utvikle frivilligheten som en ressurs for deltakelse, mangfold, inkludering og bærekraftig samfunnsutvikling. Planen følges opp med faste samarbeidsstrukturer, åpne møteplasser og konkrete virkemidler for synliggjøring, rekruttering, kompetanse og finansiering.
Frivillighetspolitikk
Sandefjords frivillighetspolitikk er utviklet basert på et grundig kunnskapsgrunnlag, og en omfattende medvirkningsprosess med bred deltagelse fra ulike målgrupper. Både ansatte i kommunen og representanter fra frivilligrådet har deltatt aktivt i arbeidet, og det er gjennomført tre åpne folkemøter, samt møter med kulturråd, eldreråd og frivilligrådet. Det er også gjennomført medvirkningsprosess med kommunens ansatte, og er arrangert et eget innspillsmøte med frivilligforum. Folkehelsenettverket fungerte som referansegruppe.
Selv beskriver de arbeidet sitt slik:
««Det er gjennomført medvirkning med både innbyggere og kommunens ansatte, i tillegg til relevante råd og målgrupper. Dette bidrar til bred forankring og kjennskap prosessen.»»
Bjørn Ole Gleditsch, Ordfører i Sandefjord og Erik Rastad Kommunalsjef for kultur, idrett og fritid. Foto: David B. Torch/Juvodden Agenter
Frivillighetspolitikkens politiske forankring
Frivillighetspolitikken har status som temaplan for frivillighet, og er forankret som et strategisk styringsdokument for hele Sandefjord kommune. Planen gjelder på tvers av kommunalområdene. Politisk ble planen behandlet i relevante råd og utvalg før den til slutt ble vedtatt i kommunestyret. Gjennom denne prosessen ble frivillighetspolitikken gitt en tydelig politisk forankring, samtidig som planen bygger videre på kommunens langsiktige arbeid med frivillighet, blant annet gjennom frivilligråd, frivilligforum, frivilligsentralene og faste samarbeidsstrukturer mellom kommunen og frivillig sektor.
Linda Linnestad, frivillighetskoordinator i Sandefjord kommune. Foto: David B. Torch/Juvodden Agenter
Strategien følges av en konkret handlingsplan, som spesifiserer ansvar for å følge opp tiltakene. Planen omfatter tre satsingsområder: inkluderende nærmiljøer, synliggjøring av frivilligheten og et styrket samarbeid. Med tilhørende mål og konkrete tiltak i handlingsdelen, gir dette kommunen en felles retning for hvordan frivilligheten skal støttes, utvikles og inngå som en viktig del av lokalsamfunnsutviklingen i Sandefjord.
«Arbeidet var administrativt forankret gjennom kommunedirektørens ledergruppe som styringsgruppe, og folkehelsenettverket bidro som referansegruppe. Dette sikret at frivillighetspolitikken ikke ble avgrenset til ett tjenesteområde, men sett i sammenheng med kommunens samlede samfunnsoppdrag.»
Sandefjord rådhus er en del av kultur- og administrasjonskomplekset i byen. Foto: David B. Torch/Juvodden Agenter
Tilrettelegging for dialog og møteplasser
Kommunen har etablert faste strukturer for samhandling, blant annet frivilligrådet med faste møter, og en månedlig styringsgruppe for frivillighet internt i kommunen. Det har også vært gjort et langsiktig arbeid med kontaktpunkter i ulike kommunalområder. Sandefjord har flere tematiske og målgruppeorienterte møteplasser og dialogarenaer mellom kommune, frivillige organisasjoner og forskjellige kommunale virksomheter.
I tillegg arrangerer kommunen og frivilligheten i samarbeid den årlige Frivilliguka, og flere møteplasser på tvers av innbyggere, næringsliv, kommunalt ansatte og politikere.
«Sandefjord har også utviklet flere møteplasser og dialogarenaer, som partnerkafé mellom kommune, NAV og frivillige organisasjoner, ungdomspanelet, digitalt seniornettverk, kafédialoger, arbeidsgrupper knyttet til ABC for god psykisk helse, stormøter med pårørendeorganisasjoner og samarbeid med lag og foreninger i forbindelse med Verdensdagen for psykisk helse. Ungdomspanelet, Retrohub og frivilligsentralene Seniornett er gode eksempler på hvordan kommunen legger til rette for medvirkning, inkludering og deltakelse i ulike aldersgrupper.»
Lunsj for frivillige ved Sandefjord Frivilligsentral. Foto: David B. Torch/Juvodden Agenter
Runar Dalen, Sandefjord Jeger og fiskerforening. Foto: David B. Torch/Juvodden Agenter
Tilrettelegging for vekst og aktivitet i frivillige lag og foreninger
Sandefjord kommune styrker vekst og aktivitet i frivillige lag og foreninger gjennom synliggjøring, rekruttering, kompetansebygging, finansieringsstøtte og møteplasser. Kommunen legger til rette med egne, forutsigbare tilskuddsordninger og rammebetingelser, blant annet når det kommer til lokaler.
I temaplanens handlingsdel er det flere konkrete tiltak som bidrar til å legge til rette for frivilligheten. Kommunen prioriterer å øke kommunens frivillighetskoordinatorstilling til en 100 % stilling.
Kommunen bidrar til synliggjøring av frivillige aktiviteter og tilbud, og kurs for personer som ønsker å bli frivillige. Frivilligsentralene kobler personer som ønsker å bidra frivillig med aktiviteter i de frivillige foreningene, som for eksempel Home-start og Natteravnene.
Frivillige samler seg i fellesskap i Sandefjord kommune. Foto: David B. Torch
Helhetlig vurdering
Sandefjord har satset helhetlig på frivillighet, og har gått fra å tidligere arbeide med frivillighet mer tematisk under helse og sosial. De har nå vedtatt en grundig kommunedelplan for frivillighet, som har en tydelig strategisk plassering i kommunen.